Modul | Whistleblwoing-Management
Hinweisgeber - Melde- und Fallmanagement
Hinweisgeberschutz – rechtssicher, vertraulich und strukturiert umgesetzt
Mit WhistleCare erfüllen Sie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes zuverlässig und schaffen gleichzeitig Vertrauen und Transparenz in Ihrer Organisation.
Whistleblowing ist Pflicht – aber oft nicht strukturiert umgesetzt.
- gesetzliche Anforderungen aus EU-Richtlinie und HinSchG
- Verpflichtung zur Einrichtung einer Meldestelle ab 50 Mitarbeitenden
- Unsicherheit im Umgang mit Hinweisen
- fehlende Prozesse und Verantwortlichkeiten
Hinweise werden entweder gar nicht oder unsystematisch bearbeitet – mit erheblichen Risiken für die Organisation. Starten Sie jetzt mit unserer Risiko- und Ressourcenanalyse zur eindeutigen Identifikation von Haftungsrisiken, Anforderungslücken in Ihrer Dokumentation und entdecken Sie Ressourcenpotenziale für weniger Aufwand durch eigenes Personal.
WhistleCare Hinweisgebermanagement
in 3,5 Min.
Informieren Sie sich in kürzester Zeit über WhistleCare - dem digitalen Hinweisgeber - Melde- und Fallmanagementsystem.
Erfahren Sie in aller Kürze die wichtigsten Informationen zum WhistleCare Hinweisgebermeldeportal und Fall-Managementsystem und zu unserem Servicekonzept durch unser Compliance Expert*innen-Team.
Leistungsbausteine
- Softwaremodul WhistleCare - Sichere und strukturierte Erfassung von Hinweisen – anonym oder personalisiert
- Case-Management - Strukturierte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung aller Meldungen
- Anonyme Kommunikation - Direkter Austausch mit Hinweisgebern bei voller Vertraulichkeit
- Externes Case-Management - qualifizierte Expert*innen übernehmen die kompetente und vertrauensvolle, neutrale Fallbearbeitung
Fördermittel nutzen – Kosten reduzieren
Viele Organisationen wissen nicht, dass Compliance-, Organisations- und Digitalisierungsprojekte staatlich gefördert werden können.
Als gelistete Berater begleiten wir Sie nicht nur fachlich, sondern unterstützen Sie auch bei der Identifikation und Nutzung passender Förderprogramme.
Das bedeutet für Sie:
- reduzierte Investitionskosten
- strukturierte Umsetzung mit externer Unterstützung
- zusätzliche finanzielle Entlastung
Softwaremodul WhistleCare
Sichere und strukturierte Erfassung von Hinweisen – anonym oder personalisiert
WhistleCare ermöglicht die sichere und strukturierte Erfassung von Hinweisen über ein digitales Meldesystem.
Hinweise können sowohl anonym als auch personalisiert abgegeben werden. Dabei wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen vollständig und nachvollziehbar erfasst werden.
Das System schafft einen geschützten Rahmen für Hinweisgeber und stellt sicher, dass sensible Informationen vertraulich behandelt und strukturiert weiterverarbeitet werden können.
Case-Management
Strukturierte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung aller Meldungen
Alle eingehenden Hinweise werden systematisch erfasst und in klar definierten Prozessen bearbeitet.
WhistleCare unterstützt eine strukturierte Fallbearbeitung mit vollständiger Dokumentation aller Schritte – von der ersten Meldung bis zum Abschluss.
So entsteht eine nachvollziehbare, revisionssichere Bearbeitung, die jederzeit Transparenz über den aktuellen Status und die nächsten Maßnahmen ermöglicht.
Anonyme Meldung und Kommunikation
Direkter Austausch mit Hinweisgebern bei voller Vertraulichkeit
Das System ermöglicht eine direkte Kommunikation mit Hinweisgebern – auch bei vollständig anonymer Meldung.
Rückfragen, Ergänzungen oder Klärungen können sicher und vertraulich erfolgen, ohne die Identität des Hinweisgebers preiszugeben.
So wird eine effiziente und gleichzeitig geschützte Kommunikation sichergestellt, die eine fundierte Bearbeitung der Fälle ermöglicht.
Externes Case-Management
Qualifizierte Expert*innen übernehmen die kompetente und vertrauensvolle, neutrale Fallbearbeitung
Auf Wunsch übernehmen erfahrene Expert*innen die Bearbeitung der eingehenden Hinweise.
Die externe Fallbearbeitung erfolgt neutral, strukturiert und vertraulich und entlastet gleichzeitig Ihre internen Ressourcen.
So stellen Sie sicher, dass alle Meldungen professionell, objektiv und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen bearbeitet werden.
